「周知のとおり」とは?ビジネスでの使い方や敬語や言い換え

「周知のとおり」とは?

「周知のとおり」とは、「周囲の人々に知られている通り」という意味です。この表現は、ある情報や事実が広く知られていることを強調するために使われます。以下に詳細を説明します。

「周知のとおり」の意味やニュアンスは次のとおりです

ある情報や事実が広く共有され、多くの人に知られていることを前提として述べている。
既に伝えられた情報や共有された知識について再確認するために用いられる。
周囲の人々に対して、自分の話や提案の前提条件として特定の情報が既に共有されていることを伝える。
「周知のとおり」は、相手に対して情報の再確認や思い出させる意図で使用されます。特に会議やプレゼンテーション、報告書などで前提条件や共有された情報を思い出させる際に頻繁に使われます。

注意点としては、事実が実際に広く共有されているかどうかを確認する必要があります。また、相手に知っていることを暗に伝えるため、適切なタイミングで使用することが重要です。

例文を把握しておこう。

周知のとおり、来週の会議はオンラインで行われます。
周知のとおり、弊社は環境保護に積極的に取り組んでいます。
周知のとおり、プロジェクトの進行状況は週次の報告書に基づいています。
以上のように、「周知のとおり」は、既に知られている情報や共有された知識に言及する際に使用される表現です。

「周知のとおり」のビジネスでの使い方、使うときの注意点

「周知のとおり」のビジネスでの使い方や使うときの注意点を説明します。

使い方とは?

ミーティングやプレゼンテーションで、前提条件や共有情報を思い出させるために使用します。「周知のとおり、来週から新しいプロジェクトが開始されますので、準備をお願いします」というように、前提となる情報を再確認する際に使います。
チームや部署内でのコミュニケーションで、共有された方針やルールを再確認するために使用します。「周知のとおり、社内規定では休暇申請は前日までに提出するようになっています」というように、共通のルールや手順を思い出させる際に使います。

注意点とは?

適切なタイミングで使用しましょう。相手にとって当然のことや周知済みの情報を再度確認する際に使用するため、必要以上に繰り返し使わないようにしましょう。

相手が実際に情報を周知していることを確認してから使用しましょう。情報が共有されていることを前提とするため、相手が知らない場合には使わないように注意しましょう。

適切なトーンや表情で使用しましょう。相手が知っていることを暗に伝えるため、傲慢な態度や上から目線のように受け取られないように注意しましょう。

「周知のとおり」は、前提条件や共有情報を思い出させるためのフレーズです。使う際には相手の立場や情報の共有状況を考慮し、適切なタイミングとトーンで使用するようにしましょう。

「周知のとおり」を使った例文

以下に、「周知のとおり」を使った例文を示します。

周知のとおり、明日の取引先との会議はオンラインで行われますので、準備をお願いいたします。

周知のとおり、弊社では新しい製品のローンチを計画しています。皆さんのご協力が必要ですので、引き続きご支援をお願いいたします。

周知のとおり、弊社の社内イベントは来週金曜日に開催されます。参加希望の方は事前に申し込みをお願いします。

これらの例文では、「周知のとおり」を使って、既に共有された情報や前提条件を再確認しています。相手に対して共有情報の再確認を促し、必要な準備や協力をお願いする文脈で使用されています。

「周知のとおり」の類語と敬語での言いかえ

「周知のとおり」の類語や敬語での言い換えをいくつかご紹介します。

類語の言い換えとは?

ご承知の通り(ごしょうちのとおり)
ご存じの通り(ごぞんじのとおり)
ご了承いただいている通り(ごりょうしょういただいているとおり)

敬語での言いかえとは?

ご周知いただいております(ごしゅうちいただいております)
ご承知いただいております(ごしょうちいただいております)
ご存知いただいております(ごぞんじいただいております)
これらの言い換えは、「周知のとおり」の意味やニュアンスを似たような表現や敬語で表現したものです。具体的な文脈や相手に応じて適切な表現を選ぶようにしてください。また、敬語表現を使う際には、相手との関係や状況に合わせた適切な敬語を使用することが重要です。

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